时间管理方法介绍

时间管理方法介绍

十一月 07, 2023
该文章更新于 2023.11.08

方法

GTD:

  1. 收集:
    • 什么事情都可以放进你的收集箱里,只要遇到该做的事情就记录上去,记录工具不要超过五个。
  2. 整理:
    • 两分钟内、
    • 等待事项、
    • 特定日程、
    • 单步骤事项、
    • 多步骤事项、
    • 某一天事项、
    • 参考资料 。
  3. 组织:
    • 管理分类整理出来的东西,能办的办了。
  4. 检讨与回顾:
    • 每天工作结束前回顾一次,每周检讨自己一次,gtd有没有妥善执行。
  5. 执行:
    • 执行你gtd里设定好的东西;
    • . 执行你gtd里没有,但实际你需要做的事情;
    • 整理你下一步要执行的东西,也就是重复上面四个步骤

柳比歇夫时间统计法

  • 记录数据(自己在什么时间花了多少时间去做什么事情)
  • 统计分析(统计自己在某个时间花费的时间,做小结,日周月年为单位)
  • 计划决策(年度总结或月复盘,未来计划)

三只青蛙

找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,他们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。

  • 明确你的“三只大青蛙”
  • 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
  • 每天保护自己的“青蛙时间”

番茄工作法 ^d4f711

  • 番茄工作法有五个步骤:
    1. 决定需要先完成的任务。
    2. 设定番茄工作法定时器至 n 分钟(通常为25分钟)。
    3. 持续工作直至定时器提示,记下一个番茄。
    4. 短暂休息3-5分钟。
    5. 每四个番茄,休息15-30分。

四象限

补充

  • 关键在于执行